Lokale tijdsregistratie · Belgisch

Tijdsregistratie die in uw bedrijf blijft

Q: Is Tijdklik echt gratis?

Ja. Tijdklik Basis is en blijft gratis — dat is een bewuste keuze. Tijdklik Pro (met o.a. de verlofworkflow en het beveiligde Beheercentrum) komt beschikbaar met een eenmalige licentie per bedrijf, zonder abonnement en zonder kost per medewerker. De concrete prijs daarvan wordt pas na de pilotfase bepaald.

Q: Kunnen meerdere mensen het beheer doen?

In Basis is er één beheerder. In Pro maakt u er meerdere aan, elk met een eigen wachtwoord en eigen rechten — de ene mag bijvoorbeeld verlof goedkeuren maar niet aan de instellingen. Elke wijziging komt op naam in het verzegelde logboek, dus u ziet altijd wie wat veranderde. Stelt u geen extra beheerders in, dan werkt Pro zoals altijd.

Q: Wat als een beheerder zijn wachtwoord vergeet?

In Pro, waar beheerders met een eigen wachtwoord aanmelden, raakt u niet buitengesloten als dat wachtwoord vergeten wordt. Het herstel werkt volledig lokaal — zonder cloud en zonder dat u ons of een leverancier nodig hebt. U bewaart bij de installatie een herstelcode op een veilige plek, en een tweede vertrouwde beheerder kan het hoofd desnoods opnieuw toegang geven. Elk herstel komt op naam in het verzegelde logboek.

Q: Wat met de GDPR en de privacy van mijn personeel?

Omdat alle data lokaal bij u blijft en Tijdklik bewust geen gezichtsherkenning, vingerafdrukken of GPS gebruikt, is de privacy-situatie een stuk eenvoudiger dan bij cloud-oplossingen. (Biometrische prikklokken leverden in België al een GDPR-boete van €45.000 op: beslissing 114/2024 van 6 september 2024 van de Gegevensbeschermingsautoriteit.) Tijdklik levert bovendien een privacyverklaring en een modeltekst voor het arbeidsreglement mee, afgestemd op tijdsregistratie. Dit is geen juridisch advies — voor uw concrete situatie raadpleegt u best uw sociaal secretariaat.

Q: Wat als er iets misloopt — wie kan ik bellen?

U krijgt rechtstreeks contact met de maker, geen callcenter. De app houdt bovendien een foutenlogboek bij en heeft een meldknop, zodat een probleem zwart op wit staat en in één klik gemeld is.

Q: Hoe krijg ik updates binnen?

Voorlopig worden updates persoonlijk geleverd: u ontvangt één bestand en al uw gegevens blijven behouden. Zelf bijwerken met één dubbelklik is in ontwikkeling en staat op de roadmap. Een update gaat één richting uit — u ontvangt het bestand en stuurt niets door. Vraagt u ons om hulp bij een probleem, dan beslist u zelf welke gegevens u daarvoor deelt.

Uw medewerkers klokken in, uit en op pauze aan één scherm. U ziet live wie er is en of iedereen zijn uren haalt. Alles draait op één pc bij u ter plaatse — geen cloud, geen account, geen abonnement.

100% lokaal Geen abonnement Nederlandstalig Klaar voor de verwachte registratieplicht

Vraag een demo aan Bekijk de functies

Tijdklik Basis is en blijft gratis · momenteel in pilotfase bij de eerste bedrijven.

TijdklikPRO VandaagOverzichtVerlofPersoneelInstellingenLogboek An Peeters· Hoofdbeheerder 1

Personeelsoverzicht

Live — 3 van 5 aanwezig

SimpelGedetailleerd

Naam	Status	Ingeklokt	Pauze	Gewerkt	Uitgeklokt
Lena Vandael	Aan het werk	08:00	30m	6u 50m	—
Tuur Verschueren	Aan het werk	08:45	30m	6u 05m	—
Fien Coppens	In pauze	09:15	15m	5u 50m	—
Marie Segers	Verlof	—	—	—	—
Wout Baert	Uit	06:30	45m	8u 00m	15:15

Het Beheercentrum van Tijdklik Pro — met voorbeeldgegevens.

Waarom nu

Vanaf 2027 wordt tijdsregistratie naar verwachting verplicht

De regering wil arbeidstijdregistratie verplicht maken voor élke Belgische werkgever, met 1 januari 2027 als streefdatum. De definitieve wettekst is nog in de maak. De overheid legt géén specifiek systeem op — u kiest zelf. Voor deeltijdse werknemers en glijdende uurroosters geldt vandaag al een registratieplicht, mét controles en boetes.

De eisen die telkens terugkomen, laten zich in drie woorden samenvatten. Tijdklik is van bij het begin rond precies die drie gebouwd:

ObjectiefElke correctie wordt vastgelegd: op naam, met reden, in een verzegeld logboek.

BetrouwbaarElke klik wordt meteen en betrouwbaar vastgelegd, met automatische back-ups.

ToegankelijkDe medewerker raadpleegt zijn eigen uren, de inspectie krijgt een leesbaar rapport.

Wat het doet

Wat Tijdklik voor u doet

Eén programma, twee schermen: een kiosk voor de medewerkers en een Beheercentrum voor u.

Klokken in één tik

In, uit of pauze aan het kiosk-scherm — met een NFC-badge (goedkope USB-lezer, geen dure terminal) of een persoonlijke pincode. Zo klokt niemand voor een collega.

Live-overzicht

Zie meteen wie er nu werkt, wie pauzeert en wie al naar huis is, met een teller "5 van 8 aanwezig". Een belletje verwittigt u bij wat u anders mist — een geblokkeerde pincode, een back-up die faalt.

Uren & saldo, altijd juist

Overzicht per dag, week, maand en jaar — u ziet in één oogopslag wie op schema zit. Simpel of gedetailleerd, u kiest.

Mijn uren op de eigen smartphone

De medewerker scant zijn badge en ziet zijn eigen uren privé op zijn telefoon. Geen app, geen cloud.

Verzegeld logboek van élke wijziging

Vergeten uit te klokken? U corrigeert het — en elke correctie blijft zichtbaar in een verzegeld logboek. Precies wat een inspectie wil zien.

Inspectierapport in één klik

Eén knop, en u legt de sociale inspectie een net maandrapport per werknemer voor: arbeidstijd, pauzes en elke correctie op een rij.

GDPR-pakket voor de werkgever

Een privacyverklaring en een modeltekst voor het arbeidsreglement zitten erbij, afgestemd op tijdsregistratie — een stevige basis voor de informatieplicht naar uw personeel.

Kalender, verlof & feestdagen

Belgische feestdagen staan er automatisch in. Verlof en bedrijfsevenementen komen samen in één teamkalender.

Loonexport & back-ups

Maandelijkse loonexport, afdrukbare overzichten, en automatische back-ups — ook naar een USB-stick of netwerkschijf.

Meerdere beheerders PRO

Elke beheerder met een eigen wachtwoord en eigen rechten — en elke wijziging staat op naam. Plus een digitale verlofworkflow en een verlofteller.

Tijdklik in actie

Echte schermen, geen maquette

Twee schermen recht uit de app, met verzonnen demodata — wat u hier ziet, is exact wat uw medewerkers zien.

Het kiosk-scherm van Tijdklik — **Het kiosk-scherm — klokken in één beweging** Dit ziet uw ploeg aan de inkom: wie er is, en twee knoppen. Klokken kan enkel met de eigen badge of pincode, dus niemand klokt in andermans naam.

Mijn uren op de eigen smartphone — **Mijn uren — op het eigen toestel** De medewerker scant de badge en bekijkt de eigen uren op de eigen smartphone: alleen-lezen, zonder app en zonder account.

Wat u hier bewust niet ziet

Het Beheercentrum — het live-overzicht, de teamkalender, het verzegelde logboek en de rapporten — tonen we u liever persoonlijk, met uw eigen situatie en uw vragen erbij. Dat zegt meer dan tien schermafbeeldingen.

Vraag de rondleiding aan

Waarom lokaal wint

Uw data blijft binnen uw muren

Tijdklik draait op uw eigen pc. Dat is geen beperking — het is de hele bedoeling.

Wat u erbij wint

Uw data blijft van u. Alles staat op één pc in uw bedrijf, niet op de server van een leverancier. Dat maakt ook de GDPR meteen eenvoudiger.
Geen abonnement. Cloud-diensten kosten vaak €3–8 per medewerker per maand, elk jaar opnieuw. Tijdklik werkt zonder terugkerende kost per medewerker.
Geen internet nodig. Internet uitgevallen? Er wordt verder geklokt.
Geen accounts, geen gedoe. Niemand moet een app installeren of een account aanmaken — klokken kan met de badge of een korte eigen code.

Wat we bewust niet doen

Geen gezichtsherkenning of vingerafdrukken. Biometrische prikklokken leverden in België in 2024 al een GDPR-boete van €45.000 op. Wij kiezen bewust voor badges en persoonlijke pincodes.
Geen GPS-tracking van uw medewerkers.
Geen dataverzameling. Er vertrekt niets naar buiten: Tijdklik maakt geen enkele verbinding met het internet.

Gebouwd om te kloppen

Het gaat over lonen. Dus moet het kloppen.

Elke wijziging wordt automatisch nagerekend vóór ze bij u terechtkomt — meer dan 180 controles op de berekening en de beveiliging.
Elke wijziging laat een spoor na in het verzegelde logboek — op naam.

Eerlijke loonexport: enkel afgesloten dagen tellen mee, een lopende dag komt nooit half in de export terecht.
U wordt verwittigd bij wat u anders mist: een geblokkeerde pincode, een back-up die faalt, een probleemmelding van een medewerker.
Eén foutenlogboek + meldknop: loopt er toch iets mis, dan staat het zwart op wit en meldt u het met één klik.

Twee versies

Basis of Pro — u kiest wat past

Basis is de complete, zuivere prikklok: alles wat een klein bedrijf nodig heeft voor de registratieplicht. Pro is er voor wie meer beheer wil.

Functie	Tijdklik Basis	TijdklikPRO
Klokken in één tik — in, uit en pauze, met NFC-badge of persoonlijke pincode	✓	✓
Live aanwezigheid — wie werkt, wie pauzeert, wie is naar huis, met teller	✓	✓
Meldingen voor de beheerder — geblokkeerde pincode, mislukte back-up, probleemmelding van een medewerker	✓	✓
Urenoverzicht & saldo — per dag, week, maand en jaar	✓	✓
Mijn uren op de eigen smartphone — badge + tijdelijke QR-code, met PDF-export	✓	✓
Verzegeld wijzigingslogboek — élke correctie en beheerswijziging traceerbaar; latere aanpassingen blijven altijd zichtbaar	✓	✓
Inspectierapport — per werknemer en per maand, in één klik	✓	✓
Teamkalender — verlof, Belgische feestdagen en bedrijfsevenementen	✓	✓
Loonexport & automatische back-ups	✓	✓
Beveiligd Beheercentrum — aanmelden met een eigen wachtwoord	—	✓
Meerdere beheerders — elk met eigen rechten, elke wijziging op naam	—één beheerder	✓
Digitale verlofworkflow — medewerkers vragen aan, u keurt goed of af	—u registreert verlof zelf	✓
Verlofteller — elke medewerker ziet zijn resterende verlofdagen	—	✓
Afronding van kloktijden — op bv. 5 of 15 minuten	—bewust exact	✓
Naar uw hand te zetten — uw bedrijfsnaam op het inspectierapport, plus eigen verlofbeleid en afronding	—	✓

De Basis rondt bewust niet af: elke geklokte minuut telt exact — de veiligste keuze voor de registratieplicht. Afronden is in Pro een optie voor wie dat in het arbeidsreglement zo afspreekt.

Eerlijke vergelijking

Hoe verhoudt Tijdklik zich tot de rest?

Naast de bekendste alternatieven (toestand medio 2026).

	Tijdklik	Gratis cloud-appsgratis instap, online	Betaalde cloudabonnement per gebruiker	HR-suites & terminalsgroot pakket of prikklok-hardware
Uw data	✓ blijft in uw bedrijf	✕ cloud	✕ cloud	✕ cloud of duur toestel
Kosten	✓ geen abonnement	± gratis instap, betaald bij meer functies	✕ vaak €3–8 per mdw / maand	✕ offerte + abonnement
Werkt zonder internet	✓ ja	✕ nee	✕ nee	± zelden
Audit-logboek van correcties	✓ standaard, verzegeld	± enkel duurste plan	± wisselend	✓ ja
Inspectierapport	✓ één knop	✕ nee	± zelden	± extra module
Nederlands + BE-feestdagen	✓ volledig	± vaak Engels	± wisselend	✓ meestal
App, planning, GPS	± bewust niet — wel "Mijn uren" via QR	✓ app	✓ planning	✓ uitgebreid
Gemaakt voor	de KMO: simpel, lokaal, betaalbaar	micro-teams	wie ook planning wil	grote organisaties

Wie planning, GPS of een grote HR-suite zoekt, zit elders beter. Maar wie een betrouwbare, betaalbare prikklok zonder cloud zoekt die klaar is voor de Belgische wetgeving, komt bij Tijdklik uit.

Het eerlijke verhaal

Liever vandaag zeggen wat Tijdklik (nog) niet doet

Dan dat u het achteraf ontdekt. Vertrouwen bouwt u met eerlijkheid, niet met beloftes.

Waar Tijdklik vandaag staat

Een jong Belgisch product in pilotfase: de eerste bedrijven stappen nu in als testbedrijf, naast hun bestaande methode.
Draait op een gewone Windows-pc — in enkele minuten geïnstalleerd.
Gemaakt voor dagbedrijven: nachtshiften over middernacht worden nog niet ondersteund (staat op de roadmap).
Volledig Nederlandstalig; andere talen volgen als daar vraag naar is.

Wat dat voor u betekent

U krijgt rechtstreeks contact met de maker — geen ticketsysteem of callcenter, maar een vaste aanspreekpersoon die uw bedrijf leert kennen.
Uw feedback telt: als pilotbedrijf heeft u directe invloed op wat er als volgende gebouwd wordt.
Tijdklik Basis is en blijft gratis — instappen in de pilot kan vandaag al, zonder enige verbintenis.

Waar we naartoe werken

In actieve ontwikkeling

Alles hierboven werkt vandaag en blijft de vaste kern — grote veranderingen komen er niet. Dit staat op de planning:

Beheeroverzicht op de smartphoneVlot leesbaar op uw smartphone, binnen uw eigen bedrijfsnetwerk — bewust niet via internet.

Export op maat van uw sociaal secretariaatCSV in het importformaat van SD Worx, Acerta, Partena, Liantis…

Automatisch weekrapportElke vrijdag een afdrukbaar weekoverzicht, lokaal gegenereerd.

Bijwerken met één klikNu worden updates nog persoonlijk geleverd; straks werkt u zelf bij met één dubbelklik.

Later: planning & ploegenwerk (Pro)Roosters en nachtshiften, voor wie daaraan toe is.

Prijs

Eerlijk en simpel

Geen kost per medewerker, geen abonnement. Concrete prijzen voor Pro volgen na de pilotfase.

Tijdklik Basis

Gratis — vandaag én later

De complete, zuivere prikklok voor een klein bedrijf.

Klokken, live-overzicht en urensaldo
Mijn uren op de eigen smartphone (QR)
Correcties met verzegeld logboek
Inspectierapport & loonexport
Kalender, verlof & automatische back-ups

Instappen in de pilot

Tijdklik PRO

Eenmalig — per bedrijf

Geen abonnement, geen kost per medewerker. Optioneel een jaarlijks supportcontract.

Alles uit Basis
Beveiligd Beheercentrum, meerdere beheerders met eigen rechten
Digitale verlofworkflow + verlofteller
Afronding op 5/15 minuten
Uw bedrijfsnaam en eigen verlofbeleid

Vraag de mogelijkheden op

Tijdklik is in pilotfase: de prijszetting van Pro wordt pas na een geslaagde test bepaald. Instappen als pilotbedrijf gebeurt vandaag gratis en vrijblijvend.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Is Tijdklik echt gratis?

Ja. Tijdklik Basis is en blijft gratis — dat is een bewuste keuze. Tijdklik Pro (met o.a. de verlofworkflow en het beveiligde Beheercentrum) komt beschikbaar met een eenmalige licentie per bedrijf, zonder abonnement en zonder kost per medewerker. De concrete prijs daarvan wordt pas na de pilotfase bepaald.

Werkt het zonder internet?

Ja, volledig. Tijdklik draait op één pc in uw bedrijf; er is geen cloud en geen internetverbinding nodig om te klokken of te beheren. Valt het internet uit, dan wordt er verder geklokt.

Moeten mijn medewerkers een app installeren?

Nee. Klokken gebeurt aan het gedeelde kiosk-scherm, met een goedkope NFC-badge of een persoonlijke pincode. Wil een medewerker zijn eigen uren op zijn smartphone zien, dan scant hij zijn badge en krijgt hij een tijdelijke QR-code — hij bekijkt zijn uren dan via de wifi van de zaak, zonder app en zonder account.

Kan iemand voor een collega in- of uitklokken?

Nee. De naamtegels op het kiosk-scherm tonen alleen wie er is; klokken kan enkel met de eigen badge of persoonlijke pincode. Pincodes kiest niemand zelf: Tijdklik genereert ze, zodat één tikfout nooit bij een collega uitkomt. Bij te veel foute pogingen gaat de pincode-knop kort op slot en krijgt u een melding.

Kunnen meerdere mensen het beheer doen?

In Basis is er één beheerder. In Pro maakt u er meerdere aan, elk met een eigen wachtwoord en eigen rechten — de ene mag bijvoorbeeld verlof goedkeuren maar niet aan de instellingen. Elke wijziging komt op naam in het verzegelde logboek, dus u ziet altijd wie wat veranderde. Stelt u geen extra beheerders in, dan werkt Pro zoals altijd.

Wat als een beheerder zijn wachtwoord vergeet?

In Pro, waar beheerders met een eigen wachtwoord aanmelden, raakt u niet buitengesloten als dat wachtwoord vergeten wordt. Het herstel werkt volledig lokaal — zonder cloud en zonder dat u ons of een leverancier nodig hebt. U bewaart bij de installatie een herstelcode op een veilige plek, en een tweede vertrouwde beheerder kan het hoofd desnoods opnieuw toegang geven. Elk herstel komt op naam in het verzegelde logboek.

Wat met de GDPR en de privacy van mijn personeel?

Omdat alle data lokaal bij u blijft en Tijdklik bewust geen gezichtsherkenning, vingerafdrukken of GPS gebruikt, is de privacy-situatie een stuk eenvoudiger dan bij cloud-oplossingen. (Biometrische prikklokken leverden in België al een GDPR-boete van €45.000 op: beslissing 114/2024 van 6 september 2024 van de Gegevensbeschermingsautoriteit.) Tijdklik levert bovendien een privacyverklaring en een modeltekst voor het arbeidsreglement mee, afgestemd op tijdsregistratie. Dit is geen juridisch advies — voor uw concrete situatie raadpleegt u best uw sociaal secretariaat.

Is Tijdklik klaar voor de wet van 2027?

Tijdklik is van bij het begin gebouwd rond de drie eisen die telkens terugkomen: objectief, betrouwbaar en toegankelijk. De wet zelf is er nog niet — de definitieve tekst is nog in de maak, vandaar "naar verwachting verplicht"; zodra ze er is, volgen we die op. Voor deeltijdse werknemers en glijdende uurroosters gelden nu al registratieplichten waar Tijdklik op aansluit.

Wat als er iets misloopt — wie kan ik bellen?

U krijgt rechtstreeks contact met de maker, geen callcenter. De app houdt bovendien een foutenlogboek bij en heeft een meldknop, zodat een probleem zwart op wit staat en in één klik gemeld is.

Hoe krijg ik updates binnen?

Voorlopig worden updates persoonlijk geleverd: u ontvangt één bestand en al uw gegevens blijven behouden. Zelf bijwerken met één dubbelklik is in ontwikkeling en staat op de roadmap. Een update gaat één richting uit — u ontvangt het bestand en stuurt niets door. Vraagt u ons om hulp bij een probleem, dan beslist u zelf welke gegevens u daarvoor deelt.

Werkt Tijdklik voor ploegen- of nachtwerk?

Tijdklik is vandaag gemaakt voor dagbedrijven. Shiften die over middernacht lopen, worden nog niet ondersteund — dat staat eerlijk op de roadmap, samen met een planningsmodule voor Pro.

Kan ik het eerst uitproberen?

Zeker. Tijdklik zit in pilotfase: u kunt vandaag al gratis en vrijblijvend instappen als testbedrijf en het naast uw huidige methode gebruiken. Zo ziet u zelf of het bij u past.

Interesse in een demo of de pilot?

Stuur een berichtje — geheel vrijblijvend. U krijgt persoonlijk antwoord, en ik hou u op de hoogte zodra Tijdklik klaar is om ook bij u als pilot te draaien.

enzo@tijdklik.be

Enzo Poppe · Tijdklik · Belgisch, Nederlandstalig