Lokale tijdsregistratie · Belgisch

Tijdsregistratie die in uw bedrijf blijft

Q: Is Tijdklik echt gratis?

Ja. Tijdklik Basis is en blijft gratis — dat is een bewuste keuze. Tijdklik Pro (met o.a. de verlofworkflow, de loonexport en meerdere beheerders) komt beschikbaar met een eenmalige licentie per bedrijf, zonder abonnement en zonder kost per medewerker. De concrete prijs daarvan wordt pas na de pilotfase bepaald.

Q: Wat als een beheerder zijn wachtwoord vergeet?

In Pro, waar beheerders met een eigen wachtwoord aanmelden, raakt u niet buitengesloten als dat wachtwoord vergeten wordt. Het herstel werkt volledig lokaal — zonder cloud en zonder dat u ons of een leverancier nodig hebt. U bewaart bij de installatie een herstelcode op een veilige plek, en een tweede vertrouwde beheerder kan het hoofd desnoods opnieuw toegang geven. Elk herstel komt op naam in het verzegelde logboek.

Q: Wat met de GDPR en de privacy van mijn personeel?

Omdat alle data lokaal bij u staat en Tijdklik bewust geen gezichtsherkenning, vingerafdrukken of GPS gebruikt, is de privacy-situatie een stuk eenvoudiger dan bij cloud-oplossingen. (Biometrische prikklokken leverden in België al een GDPR-boete van €45.000 op: beslissing 114/2024 van 6 september 2024 van de Gegevensbeschermingsautoriteit.) Op aanvraag krijgt u bovendien een modelprivacyverklaring en een modeltekst voor het arbeidsreglement, afgestemd op tijdsregistratie. Dit is geen juridisch advies — voor uw concrete situatie raadpleegt u best uw sociaal secretariaat.

Q: Wat als er iets misloopt — wie kan ik bellen?

U krijgt rechtstreeks contact met de maker, geen callcenter. De app houdt bovendien een foutenlogboek bij en heeft een meldknop: een probleem staat zo zwart op wit op uw pc, klaar om samen te bekijken.

Q: Hoe krijg ik updates binnen?

Voorlopig worden updates persoonlijk geleverd, en al uw gegevens blijven behouden. Een update gaat één richting uit: u ontvangt de nieuwe versie en stuurt zelf niets door. Vraagt u ons om hulp bij een probleem, dan beslist u zelf welke gegevens u daarvoor deelt.

Q: Werkt Tijdklik voor ploegen- of nachtwerk?

Tijdklik is vandaag gemaakt voor dagbedrijven. Diensten die over middernacht lopen, worden niet ondersteund: zo’n registratie wordt gemarkeerd voor nazicht, niet stil verrekend.

Uw medewerkers klokken in, uit en op pauze aan één scherm. U ziet live wie er is, wie afwezig is en of iedereen zijn uren haalt. Alles draait op één pc bij u ter plaatse — geen cloud, geen abonnement.

100% lokaal Geen abonnement Nederlandstalig Klaar voor de verwachte registratieplicht

Vraag een demo aan Bekijk de functies

Tijdklik Basis is en blijft gratis · momenteel in pilotfase.

Het Beheercentrum van Tijdklik Pro op de tab Vandaag: zeven van de acht verwachte medewerkers aanwezig, met per persoon een tijdlijn van werk en pauze. — Het Beheercentrum van Tijdklik Pro, tab Vandaag — een echte schermafbeelding, met verzonnen demodata.

Wat het doet

Wat Tijdklik voor u doet

Eén programma, twee schermen: een inklokscherm voor de medewerkers en een Beheercentrum voor u.

Klokken in één tik

In, uit of pauze aan het inklokscherm — met een NFC-kaart (goedkope USB-lezer, geen dure terminal) of een persoonlijke pincode. Zo klokt niemand voor een collega.

Live-overzicht

Zie meteen wie er nu werkt, wie pauzeert, wie afwezig is en wie al naar huis is. Een belletje verwittigt u bij wat u anders mist — iemand die een pincode probeert te raden, een back-up die onbruikbaar blijkt.

Uren & saldo, zonder giswerk

Overzicht per dag, week, maand en jaar. Vergeten uit te klokken of een pauze zonder einde? Die dag wordt gemarkeerd, met de reden erbij — niet stil verrekend. Raakt een dag een grens uit de arbeidswet, zoals minder dan 11 uur rust of meer dan 6 uur zonder pauze, dan ziet u dat ook, met het wetsartikel erbij.

Afwezigheden die kloppen

Verlof, ziekte, recuperatie of onbetaald verlof, elk met zijn eigen soort. Op één kalender ziet u wie wanneer afwezig is: een rij per medewerker, een vakje per dag. Verlof volgt het weekrooster, dus een vaste vrije dag kost geen verlofdag. Belgische feestdagen staan er automatisch in. Valt er een in het weekend, dan legt u de vervangingsdag vast en telt die mee.

In en uit dienst

Vertrekt iemand, of komt hij terug? Tijdklik houdt de dienstperiodes bij. Uren en verlof buiten die periodes tellen apart, zodat het saldo klopt.

Mijn uren op de eigen smartphone

De medewerker scant zijn kaart (in Pro kan het ook met de pincode) en ziet zijn eigen uren en saldo privé op zijn telefoon. Geen app, geen cloud.

Verzegeld logboek van élke wijziging

Een correctie overschrijft niets: het origineel en de wijziging blijven allebei zichtbaar. Bij elke registratie staat ook hoe ze binnenkwam — met de kaart, met een pincode of handmatig.

Inspectierapport in één klik

Eén knop, en u legt de sociale inspectie een net maandrapport per werknemer voor: arbeidstijd, pauzes en elke correctie op een rij.

Exports & back-ups

Afdrukbare overzichten en uw cijfers als CSV voor eigen berekeningen. De dagstaat toont per medewerker en per dag het eerste inklokken, het laatste uitklokken, de pauze en de gewerkte tijd. Daarbij automatische back-ups — ook naar een USB-stick of netwerkschijf.

Tijdklik in actie

Echte schermen, geen maquette

Twee schermen recht uit Tijdklik Pro, met verzonnen demodata.

Het inklokscherm van Tijdklik: een klok, een tegel per medewerker met de status, en de knoppen Klok met pincode en Mijn uren. — **Het inklokscherm — klokken in één beweging** Dit ziet uw ploeg aan de inkom: wie er is, en twee knoppen. Klokken kan enkel met de eigen kaart of pincode, dus niemand klokt in andermans naam.

Mijn uren op de smartphone: de gewerkte tijd van vandaag en deze week, het saldo van de maand, het kwartaal en het jaar, en de resterende verlofdagen. — **Mijn uren — op het eigen toestel** De medewerker scant de kaart en ziet op de eigen smartphone zijn uren en saldo — in Pro ook zijn verlof. Zonder app en zonder account.

De rest toon ik u liever zelf

De teamkalender, het verzegelde logboek en de rapporten laat ik u graag persoonlijk zien, met uw eigen situatie en uw vragen erbij.

Vraag de rondleiding aan

De registratieplicht

En de wet van 2027?

De regering wil arbeidstijdregistratie verplicht maken voor élke Belgische werkgever, met 1 januari 2027 als streefdatum. De wettekst is nog niet gestemd, en de overheid legt géén specifiek systeem op. Voor deeltijdse werknemers en glijdende uurroosters geldt vandaag al een registratieplicht, mét controles en boetes.

Drie eisen komen telkens terug. Tijdklik is er van bij het begin rond gebouwd:

ObjectiefElke correctie wordt vastgelegd in een verzegeld logboek: wat er veranderde en wanneer, in Pro ook door wie.

BetrouwbaarElke klik wordt meteen vastgelegd, met automatische back-ups.

ToegankelijkDe medewerker raadpleegt zijn eigen uren, de inspectie krijgt een leesbaar rapport.

Waarom lokaal wint

Uw data blijft binnen uw muren

Tijdklik draait op uw eigen pc. Dat is geen beperking — het is de hele bedoeling.

Wat u erbij wint

Uw data blijft van u. Alles staat op één pc in uw bedrijf, niet op de server van een leverancier. Dat maakt ook de GDPR meteen eenvoudiger.
Geen abonnement. Cloud-diensten kosten vaak €3–8 per medewerker per maand, elk jaar opnieuw. Tijdklik werkt zonder terugkerende kost per medewerker.
Geen internet nodig. Internet uitgevallen? Er wordt verder geklokt.
Geen accounts voor uw personeel. Niemand moet een app installeren of een account aanmaken — klokken kan met de kaart of een korte eigen code.

Wat Tijdklik bewust niet doet

Geen gezichtsherkenning of vingerafdrukken. Biometrische prikklokken leverden in België in 2024 al een GDPR-boete van €45.000 op. Wij kiezen bewust voor kaarten en persoonlijke pincodes.
Geen GPS-tracking van uw medewerkers.
Geen dataverzameling. Er vertrekt niets naar buiten: Tijdklik stuurt geen gegevens naar ons of naar derden.

Gebouwd om te kloppen

Het gaat over lonen. Dus moet het kloppen.

Elke nieuwe versie wordt automatisch nagerekend vóór ze bij u terechtkomt, op de berekening én op de beveiliging.
Eerlijke loonexport (Pro): enkel afgesloten dagen tellen mee, een lopende dag komt nooit half in de export terecht.
Loopt er toch iets mis, dan staat het zwart op wit in het foutenlogboek, zodat de oorzaak snel gevonden is.

Twee versies

Basis of Pro — u kiest wat past

Basis is de complete, zuivere prikklok: alles wat een klein bedrijf nodig heeft voor de registratieplicht. Pro is er voor wie meer beheer wil.

Functie	Tijdklik Basis	TijdklikPRO
Klokken in één tik — in, uit en pauze, met NFC-kaart of persoonlijke pincode	✓	✓
Live aanwezigheid — wie werkt, wie pauzeert, wie is naar huis, met teller	✓	✓
Meldingen voor de beheerder — pincode raden, onbruikbare back-up, storing aan het inklokscherm	✓	✓
Urenoverzicht & saldo — per dag, week, maand en jaar	✓	✓
Signalen uit de arbeidswet — te korte rust, te lange dag of week, geen pauze na 6 uur, zondagswerk	✓	✓
Mijn uren op de eigen smartphone — tijdelijke QR-code, af te drukken of te bewaren als PDF	✓met de kaart	✓
Verzegeld wijzigingslogboek — élke correctie en beheerswijziging traceerbaar; latere aanpassingen blijven altijd zichtbaar	✓	✓
Inspectierapport — per werknemer en per maand, in één klik	✓	✓
Afwezigheden — verlof, ziekte, recuperatie en meer; volgt het weekrooster	✓	✓
Afwezigheidskalender en planning — wie wanneer afwezig is, plus Belgische feestdagen en bedrijfsevenementen	✓	✓
In en uit dienst — meerdere dienstperiodes per medewerker	✓	✓
Automatische back-ups — ook naar een USB-stick of netwerkschijf	✓	✓
Exports — uw cijfers als CSV, om zelf mee verder te rekenen, ook als dagstaat met in- en uitkloktijden	✓	✓
Loonexport — het maandbestand voor uw sociaal secretariaat	—wel de ruwe CSV-export	✓
Beheercentrum ook van op een andere pc — met pincode of eigen wachtwoord	—enkel op de pc zelf	✓
Meerdere beheerders — elk met eigen rechten, elke wijziging op naam	—geen accounts	✓
Digitale verlofworkflow — medewerkers vragen aan, u keurt goed of af	—u registreert verlof zelf	✓
Verlofteller — elke medewerker ziet zijn resterende verlofdagen	—	✓
Afronding bij de berekening — bv. op 5 of 15 minuten; het echte klokuur blijft bewaard	—bewust exact	✓
Eigen verlofbeleid — jaarlijks verlofrecht, regels voor deeltijders, reden verplicht of niet	—	✓

De Basis rondt bewust niet af: elke geklokte minuut telt exact. In Pro kunt u bij de berekening afronden, als uw arbeidsreglement dat zo afspreekt; het echte klokuur blijft altijd bewaard voor de inspectie.

Eerlijke vergelijking

Hoe verhoudt Tijdklik zich tot de rest?

Naast de bekendste alternatieven (toestand medio 2026).

	Tijdklik	Gratis cloud-appsgratis instap, online	Betaalde cloudabonnement per gebruiker	HR-suites & terminalsgroot pakket of prikklok-hardware
Uw data	✓ blijft in uw bedrijf	✕ cloud	✕ cloud	✕ cloud of duur toestel
Kosten	✓ geen abonnement	± gratis instap, betaald bij meer functies	✕ vaak €3–8 per medewerker per maand	✕ offerte + abonnement
Werkt zonder internet	✓ ja	✕ nee	✕ nee	± zelden
Wijzigingslogboek van correcties	✓ standaard, verzegeld	± enkel duurste plan	± wisselend	✓ ja
Inspectierapport	✓ één knop	✕ nee	± zelden	± extra module
Nederlands + BE-feestdagen	✓ volledig	± vaak Engels	± wisselend	✓ meestal
App, planning, GPS	± bewust niet — wel "Mijn uren" via QR	✓ app	✓ planning	✓ uitgebreid
Gemaakt voor	de KMO: simpel, lokaal, betaalbaar	micro-teams	wie ook planning wil	grote organisaties

Wie planning, GPS of een grote HR-suite zoekt, zit elders beter. Maar wie een betrouwbare, betaalbare prikklok zonder cloud zoekt die klaar is voor de Belgische wetgeving, komt bij Tijdklik uit.

Het eerlijke verhaal

Liever vandaag zeggen wat Tijdklik (nog) niet doet

Dan dat u het achteraf ontdekt.

Waar Tijdklik vandaag staat

Een jong Belgisch product in pilotfase: Tijdklik wordt nu in de praktijk getest, naast de bestaande werkwijze.
Draait op een gewone Windows-pc; bij de installatie krijgt u persoonlijke hulp.
U krijgt rechtstreeks contact met de maker — geen ticketsysteem of callcenter.
Tijdklik Basis is en blijft gratis — instappen in de pilot kan zonder enige verbintenis.

Wat Tijdklik niet doet

Nachtshiften over middernacht: Tijdklik is gemaakt voor dagbedrijven.
Roosters plannen: Tijdklik registreert, het plant geen diensten.
Beheer van buiten het bedrijf: het Beheercentrum werkt enkel binnen uw eigen netwerk.
Rechtstreeks inlezen bij uw sociaal secretariaat: de loonexport is een CSV-bestand dat u bezorgt.
Andere talen: Tijdklik is volledig Nederlandstalig.

Prijs

Eerlijk en simpel

Geen kost per medewerker, geen abonnement. Concrete prijzen voor Pro volgen na de pilotfase.

Tijdklik Basis

Gratis — vandaag én later

De complete, zuivere prikklok voor een klein bedrijf.

Klokken, uren, saldo en afwezigheden
Verzegeld logboek en inspectierapport
Mijn uren op de eigen smartphone

Instappen in de pilot

Tijdklik PRO

Eenmalig — per bedrijf

Geen abonnement, geen kost per medewerker. Optioneel een jaarlijks supportcontract.

Alles uit Basis, plus de loonexport
Verlof aanvragen en goedkeuren, met verlofteller
Meerdere beheerders met eigen rechten

Vraag de mogelijkheden op

Tijdklik is in pilotfase: de prijszetting van Pro wordt pas na een geslaagde test bepaald. Instappen als pilotbedrijf gebeurt vandaag gratis en vrijblijvend.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Is Tijdklik echt gratis?

Ja. Tijdklik Basis is en blijft gratis — dat is een bewuste keuze. Tijdklik Pro (met o.a. de verlofworkflow, de loonexport en meerdere beheerders) komt beschikbaar met een eenmalige licentie per bedrijf, zonder abonnement en zonder kost per medewerker. De concrete prijs daarvan wordt pas na de pilotfase bepaald.

Moeten mijn medewerkers een app installeren?

Nee. Klokken gebeurt aan het gedeelde inklokscherm, met een goedkope NFC-kaart of een persoonlijke pincode. Wil een medewerker zijn eigen uren op zijn smartphone zien, dan scant hij zijn kaart en krijgt hij een tijdelijke QR-code — hij bekijkt zijn uren dan via de wifi van de zaak, zonder app en zonder account.

Kan iemand voor een collega in- of uitklokken?

Nee. De naamtegels op het inklokscherm tonen alleen wie er is; klokken kan enkel met de eigen kaart of persoonlijke pincode. Pincodes kiest niemand zelf: Tijdklik genereert ze, zes cijfers lang, zodat één tikfout nooit bij een collega uitkomt. Wie blijft gokken, moet telkens langer wachten, en u krijgt een melding.

Kunnen meerdere mensen het beheer doen?

In Basis gebeurt het beheer op de pc zelf, zonder accounts. In Pro maakt u er meerdere aan, elk met een eigen wachtwoord en eigen rechten — de ene mag bijvoorbeeld verlof goedkeuren maar niet aan de instellingen. Elke wijziging komt op naam in het verzegelde logboek, dus u ziet altijd wie wat veranderde. Stelt u geen extra beheerders in, dan werkt Pro zoals altijd.

Wat als een beheerder zijn wachtwoord vergeet?

In Pro, waar beheerders met een eigen wachtwoord aanmelden, raakt u niet buitengesloten als dat wachtwoord vergeten wordt. Het herstel werkt volledig lokaal — zonder cloud en zonder dat u ons of een leverancier nodig hebt. U bewaart bij de installatie een herstelcode op een veilige plek, en een tweede vertrouwde beheerder kan het hoofd desnoods opnieuw toegang geven. Elk herstel komt op naam in het verzegelde logboek.

Wat met de GDPR en de privacy van mijn personeel?

Omdat alle data lokaal bij u staat en Tijdklik bewust geen gezichtsherkenning, vingerafdrukken of GPS gebruikt, is de privacy-situatie een stuk eenvoudiger dan bij cloud-oplossingen. (Biometrische prikklokken leverden in België al een GDPR-boete van €45.000 op: beslissing 114/2024 van 6 september 2024 van de Gegevensbeschermingsautoriteit.) Op aanvraag krijgt u bovendien een modelprivacyverklaring en een modeltekst voor het arbeidsreglement, afgestemd op tijdsregistratie. Dit is geen juridisch advies — voor uw concrete situatie raadpleegt u best uw sociaal secretariaat.

Is Tijdklik klaar voor de wet van 2027?

Tijdklik is van bij het begin gebouwd rond de drie eisen die telkens terugkomen: objectief, betrouwbaar en toegankelijk. De wet zelf is er nog niet: de tekst is nog niet gestemd. Zodra ze er is, wordt Tijdklik erop afgestemd. Voor deeltijdse werknemers en glijdende uurroosters gelden nu al registratieplichten waar Tijdklik op aansluit.

Wat als er iets misloopt — wie kan ik bellen?

U krijgt rechtstreeks contact met de maker, geen callcenter. De app houdt bovendien een foutenlogboek bij en heeft een meldknop: een probleem staat zo zwart op wit op uw pc, klaar om samen te bekijken.

Hoe krijg ik updates binnen?

Voorlopig worden updates persoonlijk geleverd, en al uw gegevens blijven behouden. Een update gaat één richting uit: u ontvangt de nieuwe versie en stuurt zelf niets door. Vraagt u ons om hulp bij een probleem, dan beslist u zelf welke gegevens u daarvoor deelt.

Werkt Tijdklik voor ploegen- of nachtwerk?

Tijdklik is vandaag gemaakt voor dagbedrijven. Diensten die over middernacht lopen, worden niet ondersteund: zo’n registratie wordt gemarkeerd voor nazicht, niet stil verrekend.

Interesse in een demo of de pilot?

Stuur een e-mail — geheel vrijblijvend. U krijgt persoonlijk antwoord, en ik hou u op de hoogte zodra Tijdklik klaar is om ook bij u als pilot te draaien.

enzo@tijdklik.be

Enzo Poppe · Tijdklik · Belgisch, Nederlandstalig